W Sądzie Okręgowym w Olsztynie istnieje możliwość przeprowadzenia przesłuchania stron, biegłych oraz świadków postępowań na odległość tj. w systemie wideokonferencji, w przystosowanej do tego celu sali rozpraw 117.

Sala 117 jest udostępniana innym jednostkom raz w tygodniu tj. w poniedziałki.

W celu zarezerwowania terminu i ustalenia szczegółów w pierwszej kolejności należy skontaktować się z pracownikami Sekretariatu II Wydziału Karnego Sądu Okręgowego w Olsztynie (tel. 89 521 60 43 lub 89 521 61 76; e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. ), a po potwierdzeniu terminu wystąpić z pismem o udostępnienie sali do Prezesa Sądu Okręgowego w Olsztynie
- drogą pocztową na adres: ul. Dąbrowszczaków 44 A, 10-543 Olsztyn, bądź
- elektroniczną na adres: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. .

Obsługę techniczną wideokonferencji zapewnia Oddział Informatyczny Sądu Okręgowego w Olsztynie tel. 89 521 60 62.

Na podstawie Zarządzenia Nr A-021-158/18 Prezesa Sądu Okręgowego w Olsztynie z dnia 30 listopada 2018 r. ustalono, że za organizację wideokonferencji w sprawach kierowanych z podmiotów i organów zewnętrznych z zakresu pionu karnego odpowiada Sąd Okręgowy w Olsztynie, zaś w sprawach z zakresu pionu cywilnego Sąd Rejonowy w Olsztynie.